LibreOffice
Une suite bureautique libre pour créer et modifier textes, tableaux, présentations et documents.
Capture de la page d’accueil. Le site actuel peut avoir évolué.
Préparer un document échangeable
Choisissez le format de travail puis exportez une copie adaptée aux personnes qui devront lire ou modifier le document.
Avant de vous appuyer sur le résultat : Testez l’ouverture, la mise en page, les polices et les fonctions après export dans l’autre format.
Comparer avec les autres besoins de la rubrique →Nos guides liés à LibreOffice
La fiche de l’annuaire décrit le site. Ces guides expliquent des tâches concrètes et les vérifications à effectuer.
- Vérifier les formules d’un CSV avant de le partagerDistinguez texte et formule à l’import, préservez l’original et vérifiez le fichier réellement transmis plutôt que son seul aperçu.
- Ouvrir un fichier CSV sans perdre de donnéesRéglez séparateur, encodage et types de colonnes pour conserver accents, dates et zéros initiaux. Un fichier d’exercice accompagne le guide.
Comparer cette ressource avec d’autres fiches →
Contrôler ce qu’un PDF doit contenir
- Plage de pages
- Limiter le document transmis.
- Source incorporée
- Vérifier si l’original accompagne le PDF.
- Définissez les pages utiles avant l’export PDF.
- Vérifiez l’option d’incorporation du document source.
- Rouvrez le PDF et contrôlez les pages effectivement présentes.
Exemple fictif : un club prépare une brochure de quatre pages à partir d’un dossier plus long. Il compare la plage prévue avec le PDF obtenu et garde l’original modifiable à part. La vérification porte sur les pages transmises, pas seulement sur le nom du fichier.
Votre trace utile : Plage retenue, option d’incorporation et nom distinct du PDF.
Les options d’export ne prouvent pas, seules, l’accessibilité du PDF.
Choisir une autre méthode commentée
Méthode éditoriale construite à partir de LibreOffice Help — PDF export parameters. Documentation consultée le . Les exemples sont des exercices fictifs, pas des résultats de test du service.
Vérifier ce qu’un CSV conserve
Un CSV sert à échanger une table de texte ; il ne représente pas l’intégralité d’un classeur Calc.
| Élément | Signification |
|---|---|
| Import | Choisir séparateurs et format des colonnes dans l’aperçu. |
| Feuilles | Seule la feuille courante est exportée. |
| Présentation | La mise en forme du classeur n’est pas conservée. |
| Réglages réutilisés | Sans ouverture des options de filtre, Calc peut reprendre les réglages du dernier import de texte. |
| Virgule dans un champ | Le délimiteur de texte permet de conserver le contenu dans une seule cellule. Contrôler l’aperçu avant validation. |
Mettre le raisonnement à l’épreuve
Situation pédagogique. Un classeur contient « Données », « Calculs » et « Sources ». Un CSV suffit-il à transmettre les trois feuilles ?
Lire l’explication
Non. Gardez le classeur source et précisez quelle table vous échangez. Réouvrez le résultat pour vérifier colonnes, accents et identifiants.
Documentation du tableau : LibreOffice — Opening and Saving Text CSV Files · . L’exercice est un exemple pédagogique.
Choisir le composant avant le format de sortie
La suite présente notamment Writer pour le texte, Calc pour les tableaux et Impress pour les présentations. La documentation est accessible depuis le site du projet.
- Composant
- Choisir l’outil selon le document à produire.
- Échange
- Tester une copie dans le format demandé par le destinataire.
- Relecture
- Vérifier mise en page, formules ou notes après importation et exportation.
- Import CSV
- Contrôler le séparateur et l’encodage dans l’aperçu avant de valider ; une ligne entière dans une seule colonne signale un réglage à reprendre.
- Export CSV
- Seule la feuille courante est exportée. Conserver aussi le classeur de travail pour retrouver les autres feuilles et la mise en forme.
- Langue des nombres
- La langue choisie à l’importation intervient dans l’interprétation des nombres. Un encodage correct ne suffit donc pas à préserver une valeur contenant un séparateur décimal différent.
Source : LibreOffice — Text Import · consultée le - Champs entre guillemets
- L’option « Format quoted field as text » importe comme texte les champs entièrement entourés par le délimiteur de texte. Examiner l’aperçu et le type de colonne avant de valider des codes ou identifiants.
Source : LibreOffice — Text Import · consultée le - Plage d’export PDF
- Le paramètre PageRange limite les pages exportées.
Source : LibreOffice Help — PDF export parameters · consultée le - Source incorporée au PDF
- IsAddStream permet d’incorporer le document source dans le PDF.
Source : LibreOffice Help — PDF export parameters · consultée le
Documentation du profil initial
Documentation du profil initial consultée le . Les repères ajoutés portent leur propre source et date de consultation ci-dessus.
