Retrouver et réutiliser un document patrimonial
Passer d’une image ou d’un titre à une notice, une édition, un fichier et des droits identifiés.
Préparer la tâche
La découverte et la réutilisation sont deux étapes distinctes. Le titre trouvé dans un moteur ne remplace pas la notice de l’institution qui conserve l’objet.
- Titre, auteur, lieu ou période connus
- Usage envisagé : lecture, exposition ou publication
- Note pour conserver cote, notice et attribution
Suivre la méthode
- 1Chercher avec des variantes
Essayez les noms et orthographes connus, puis une période ou un lieu. Notez ce qui reste approximatif au lieu d’attribuer une date certaine.
- 2Lire la notice
Comparez auteur, édition, institution et cote. Deux reproductions d’un même objet peuvent proposer des fichiers ou des descriptions différents.
- 3Préparer la réutilisation
Lisez les droits de l’objet et du fichier précis. Gardez attribution, lien de notice et éventuelles conditions ; choisissez une définition adaptée à l’usage.
Une gravure apparaît dans deux livres : citez la reproduction réellement consultée et distinguez date de l’œuvre et date de l’édition.
Choisir la ressource selon ce qui manque
Les fiches identifient les éditeurs et renvoient vers leurs services officiels. Choisissez selon le besoin ; la sélection ne garantit pas un résultat.
| Besoin | Ressource | Vérification |
|---|---|---|
| Chercher une édition numérisée | Gallica | Lire la notice et la date de l’édition. |
| Explorer plusieurs institutions | Europeana | Revenir à la notice contributrice et à ses droits. |
| Retrouver un fonds et une cote | Archives nationales | Vérifier provenance et modalités de consultation. |
Comparer ces ressources de l’annuaire côte à côte →
Un relevé rempli pour comprendre la méthode
Exemple fictif : les valeurs, horaires et situations ci-dessous servent à montrer comment documenter une décision. Ils ne décrivent aucun service ou dossier réel.
| Élément | Observation dans l’exemple | Suite à donner |
|---|---|---|
| Catalogue | Titre modernisé | Garder aussi la transcription de la notice |
| Document | Page numérisée et pagination imprimée différentes | Relever les deux repères |
| Réutilisation | Droits de l’image non précisés | Revenir à l’institution avant de publier |
Œuvre, édition, format et exemplaire : quatre niveaux
L’ISBN identifie une publication dans une édition et un format donnés. Rapprochez l’identifiant de la notice et du document effectivement utilisé.
- Identifier l’édition
- Comparer le format
- Vérifier l’exemplaire
| Situation | Ce qui change | Vérification utile |
|---|---|---|
| Même titre, autre traduction | Le titre commun n’identifie pas le texte recherché. | Relever traducteur, langue, éditeur et édition. |
| Papier et EPUB | Les formes de produit distinctes ont des ISBN distincts. | Ne pas transposer automatiquement la pagination entre formats. |
| ISBN correctement formé | La clé aide à détecter des erreurs dans le numéro. | Vérifier la notice : la clé ne prouve ni attribution ni disponibilité. |
Une couverture ne remplace pas la page de titre et les mentions d’édition. Pour un prêt ou un achat, vérifiez aussi le volume, l’état et la disponibilité auprès du détenteur.
Documentation : International ISBN Agency — What is an ISBN? ↗ · · Consulter la fiche de référence →
Garder une trace utile
Utilisez ces champs dans vos propres notes. Cette page ne collecte pas vos documents ni vos informations personnelles.
- Objet et institution de conservation
- Notice, cote et édition
- Fichier choisi et définition
- Droits, attribution et usage prévu
Consultez ces repères directement sur cette page.
Si les droits du fichier restent indéterminés, demandez à l’institution avant une réutilisation qui l’exige.
Questions fréquentes
Une image téléchargeable est-elle libre ?
La possibilité technique de télécharger ne suffit pas à établir les droits.
Quelle date citer ?
Distinguez création de l’objet, édition ou numérisation selon ce que votre référence décrit.
La recherche en texte intégral ne trouve pas un nom pourtant visible : que faire ?
Essayez une graphie ancienne, une partie du nom et un parcours par date ou collection. Regardez l’image de la page : une reconnaissance de caractères imparfaite peut manquer un mot. Notez les variantes essayées ; une recherche textuelle infructueuse ne démontre pas l’absence du document.
La page du visualiseur ne porte pas le même numéro que la page imprimée : que citer ?
Relevez les deux repères : numéro imprimé, s’il existe, et vue du visualiseur. Gardez aussi le lien permanent du document et le volume ou la livraison. Cette double indication permet de retrouver le passage malgré une couverture ou des pages non numérotées dans le fichier.