Archives nationales
Inventaires, archives numérisées, expositions et informations pour rechercher dans les fonds de l’État.
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Rechercher un fonds d’archives
Partir des inventaires pour comprendre la provenance d’un document.
Avant de vous appuyer sur le résultat : Noter la cote et les conditions de consultation.
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Préparer une référence d’archive sans perdre sa cote
- Inventaire
- Comprendre le fonds et son producteur.
- Unité archivistique
- Relever la cote complète.
- Ouvrez la description de l’unité dans son fonds.
- Recopiez intégralement la cote, avec ses signes.
- Vérifiez site de conservation et modalités de consultation.
Exemple fictif : Maud abrège une cote dans ses notes et ne retrouve plus le registre attendu. Elle revient à l’inventaire pour conserver la référence complète et le contexte du fonds.
Votre trace utile : Fonds, producteur, cote complète, unité et site de conservation.
Une description d’inventaire ne prouve pas qu’une image du document est disponible en ligne.
Choisir une autre méthode commentée
Méthode éditoriale construite à partir de Archives nationales — Méthodologie de recherche. Documentation consultée le . Les exemples sont des exercices fictifs, pas des résultats de test du service.
Lire une cote sans perdre son unité
Ces deux références sont les exemples de la méthodologie officielle, pas des cotes créées ici.
| Élément | Signification |
|---|---|
| F/21/5284 | F : série des ministères et administrations ; F/21 : Beaux-Arts ; 5284 : carton. |
| 20130510/1 | 2013 : année du versement ; 0510 : rang du versement ; /1 : premier carton. |
| Référence complète | Conserver lettres, chiffres et signes pour commander l’unité. |
Mettre le raisonnement à l’épreuve
Situation pédagogique. Votre note porte seulement « F/21 ». Peut-on retrouver le carton de l’exemple ?
Lire l’explication
Ce repère ne suffit pas. Revenez à la description et conservez F/21/5284 pour désigner le carton précis.
Documentation du tableau : Archives nationales — Méthodologie de recherche · . L’exercice est un exemple pédagogique.
Passer d’un inventaire à une référence d’archive
La salle de lecture virtuelle des Archives nationales donne accès à des inventaires et à des images disponibles. Un inventaire décrit les documents conservés ; il ne signifie pas que toutes les pièces sont numérisées. Notez la cote pour retrouver précisément le document.
- Contexte
- Lire le producteur et la description du fonds.
- Cote
- Conserver l’identifiant du document ou de l’unité.
- Accès
- Vérifier images disponibles et modalités de consultation.
- Site parisien
- L’hôtel de Soubise est affecté aux Archives de l’Empire après son acquisition par l’État en 1808.
- Musée
- Le musée des Archives nationales ouvre en 1867 dans les salons de l’hôtel de Soubise. Distinguez une visite du musée d’une demande de consultation d’archives.
- Forme de la cote
- Lettres, chiffres et signes de la cote doivent être conservés précisément.
Source : Archives nationales — Méthodologie de recherche · consultée le - Commande documentaire
- La cote est nécessaire à la commande ou réservation de l’unité archivistique.
Source : Archives nationales — Méthodologie de recherche · consultée le
Une recherche sans image signifie-t-elle que le document manque ?
Non. Une pièce peut être décrite dans un inventaire sans être consultable sous forme numérisée.
Documentation du profil initial
- Passer d’un inventaire à une référence d’archive / Move from an inventory to an archive reference ↗
- Archives nationales — Histoire de l’hôtel de Soubise / Hôtel de Soubise history ↗
Documentation du profil initial consultée le . Les repères ajoutés portent leur propre source et date de consultation ci-dessus.
