El método
- Indique tema y fecha. Separe en cada punto observación, propuesta y decisión confirmada. Una idea expresada no se convierte automáticamente en un pedido o acuerdo.
- Describa cada acción mediante su resultado esperado y la persona de contacto. Anote una fecha solo si se ha acordado; en otro caso escriba pendiente. Mantenga las preguntas abiertas en otro bloque.
- Revise los puntos importantes con las personas implicadas y conserve las correcciones. En la siguiente reunión añada el progreso observado sin borrar la formulación inicial. Comparta solo información útil.
Ejemplo didáctico ficticio
En una reunión ficticia se comenta un prototipo, pero solo se decide pedir presupuesto. El registro evita presentar el prototipo como encargado.
El registro que conservar
Conserve la versión revisada, las preguntas pendientes y los cambios fechados. Evite comentarios personales innecesarios.
Tu registro, paso a paso
Para tu propia situación, anota la siguiente información. Marca un apartado cuando esté documentado; la información que falta sigue pendiente de verificar. Las casillas sirven de recordatorio en esta página.
Este seguimiento no valida el expediente. No se envían ni guardan las entradas.
Caso didáctico ficticio. Un acta ficticia contiene decisión, acción y pregunta. Necesitan estados de seguimiento distintos.
| Elemento | Observación del caso | Interpretación o próxima comprobación |
|---|---|---|
| Decisión | Usar la plantilla B | Guardar la versión elegida de la plantilla |
| Acción | Preparar una prueba; responsable: persona A | Asociar responsable, entrega y fecha límite |
| Pregunta | El equipo no confirma acceso a la carpeta | Mantenerla abierta sin convertirla en decisión |
| Revisión | Una respuesta posterior cambia el plazo | Guardar fecha y origen del cambio |
Qué permite concluir este método
El registro no es un contrato ni crea por sí solo un compromiso. Una herramienta de redacción no valida decisiones ni autores.
Preguntas útiles antes de empezar
¿Una sugerencia es una decisión?
Manténgala como propuesta hasta recibir confirmación.
¿Qué hacer sin fecha acordada?
Anote pendiente de precisar en lugar de inventarla.
¿Cómo seguir una acción asignada a varias personas?
Identificar el papel de cada una y el resultado esperado. Si nadie tiene asignado el seguimiento, señalar el vacío sin suponer que alguien se ocupa.
Documentación de apoyo
Estas referencias documentan el método. Cada fuente indica su idioma y fecha de consulta; una ficha del directorio explica su función cuando está disponible.
- France Num — Notes de réunion et plan d’actions FR ↗
Documentación consultada el
Un método editorial, un ejemplo ficticio y referencias para ampliar información.